Quai??i??il soit de grande ou de petite taille, le cabinet dai??i??avocats moyen gA?re des quantitAi??s Ai??normes de documents confidentiels qui doivent A?tre sAi??curisAi??s, rapidement et facilement disponibles, et accessibles quand vous en avez besoin. Que vous soyez avocat ou administrateur, il y a bien des chances quai??i??une grande partie de votre temps soit consacrAi??e Ai?? la crAi??ation, lai??i??impression, la copie, le classement, la rAi??cupAi??ration et la modification de la documentation de la clientA?le.

La plupart des cabinets dai??i??avocats doivent relever des dAi??fis similaires dans le milieu juridique complexe dai??i??aujourdai??i??hui, y compris :

  • Temps passAi?? Ai?? rechercher et rAi??cupAi??rer des documents pertinents
  • Adoption lente de la technologie numAi??rique au goAi??t du jour
  • ContrA?le des coAi??ts liAi??s Ai?? lai??i??impression, y compris le matAi??riel, les fournitures et le gaspillage
  • Exigences en matiA?re de stockage pour les fichiers de copie sur papier
  • SAi??curitAi?? des documents confidentiels et des enregistrements des clients
  • Planification des catastrophes et rAi??cupAi??ration, sauvegarde et informations critiques

Dai??i??un ordre du jour Ai?? un contrat et bien au-delAi??, C.N Here peut vous aider Ai?? augmenter la productivitAi?? et les heures facturables en convertissant les documents en fichiers numAi??riques facilement rAi??cupAi??rables, avec possibilitAi?? de recherche. Nous offrons des solutions de numAi??risation et de flux de travaux qui vous permettent de facilement numAi??riser des documents papier en fichiers numAi??riques qui sont ensuite mAi??morisAi??s sur un serveur sAi??curisAi?? avec un accA?s possible 24 h/24 et 7 j/7 au moyen dai??i??Internet. Ceux qui ont des permissions, en utilisant un numAi??ro de cas, des informations clients, des classeurs ou un protocole personnalisable que vous dAi??signez, peuvent rAi??cupAi??rer vos documents.

Nous pouvons mettre en Ai??uvre des flux de travaux et protocoles pour garantir les niveaux de sAi??curitAi?? les plus Ai??levAi??s et faire en sorte que vous puissiez davantage convertir les documents, mA?me lorsquai??i??ils sont crAi??Ai??s, quai??i??ils circulent, sont revus et approuvAi??s par les clients, les tribunaux et de multiples avocats, dai??i??un bureau Ai?? lai??i??autre.

Les cabinets de petite et de moyenne taille, comparables Ai?? dAi??partement juridique, et les systA?mes des tribunaux utilisent nos solutions. Nous pouvons vous aider Ai?? rendre votre bureau plus productif, Ai?? simplifier les processus rAi??volus et Ai?? rAi??duire Ai?? la fois le temps et le coAi??t nAi??cessaires pour gAi??rer votre contenu.

Nos solutions peuvent vous permettre de gAi??rer :

  • Dossiers clients et enregistrements dans la pratique
  • Contrats, ententes de confidentialitAi?? et autres documents critiques
  • Ordres du jour des conseils de sociAi??tAi??
  • DAi??finition dai??i??un plan de reprise aprA?s sinistre, y compris sauvegarde et stockage des informations
  • Motions, briefings, classements et dAi??cisions des tribunaux
  • Assistance avec la conformitAi?? rAi??glementaire
  • Fournir et gAi??rer la documentation Ai??lectronique
Communiquez avec nous pour dAi??couvrir comment XMA peut personnaliser une solution qui correspond Ai?? la faAi??on dont vous travaillez.