Qua��il soit de grande ou de petite taille, le cabinet da��avocats moyen gA?re des quantitA�s A�normes de documents confidentiels qui doivent A?tre sA�curisA�s, rapidement et facilement disponibles, et accessibles quand vous en avez besoin. Que vous soyez avocat ou administrateur, il y a bien des chances qua��une grande partie de votre temps soit consacrA�e A� la crA�ation, la��impression, la copie, le classement, la rA�cupA�ration et la modification de la documentation de la clientA?le.

La plupart des cabinets da��avocats doivent relever des dA�fis similaires dans le milieu juridique complexe da��aujourda��hui, y compris :

  • Temps passA� A� rechercher et rA�cupA�rer des documents pertinents
  • Adoption lente de la technologie numA�rique au goA�t du jour
  • ContrA?le des coA�ts liA�s A� la��impression, y compris le matA�riel, les fournitures et le gaspillage
  • Exigences en matiA?re de stockage pour les fichiers de copie sur papier
  • SA�curitA� des documents confidentiels et des enregistrements des clients
  • Planification des catastrophes et rA�cupA�ration, sauvegarde et informations critiques

Da��un ordre du jour A� un contrat et bien au-delA�, C.N Here peut vous aider A� augmenter la productivitA� et les heures facturables en convertissant les documents en fichiers numA�riques facilement rA�cupA�rables, avec possibilitA� de recherche. Nous offrons des solutions de numA�risation et de flux de travaux qui vous permettent de facilement numA�riser des documents papier en fichiers numA�riques qui sont ensuite mA�morisA�s sur un serveur sA�curisA� avec un accA?s possible 24 h/24 et 7 j/7 au moyen da��Internet. Ceux qui ont des permissions, en utilisant un numA�ro de cas, des informations clients, des classeurs ou un protocole personnalisable que vous dA�signez, peuvent rA�cupA�rer vos documents.

Nous pouvons mettre en A�uvre des flux de travaux et protocoles pour garantir les niveaux de sA�curitA� les plus A�levA�s et faire en sorte que vous puissiez davantage convertir les documents, mA?me lorsqua��ils sont crA�A�s, qua��ils circulent, sont revus et approuvA�s par les clients, les tribunaux et de multiples avocats, da��un bureau A� la��autre.

Les cabinets de petite et de moyenne taille, comparables A� dA�partement juridique, et les systA?mes des tribunaux utilisent nos solutions. Nous pouvons vous aider A� rendre votre bureau plus productif, A� simplifier les processus rA�volus et A� rA�duire A� la fois le temps et le coA�t nA�cessaires pour gA�rer votre contenu.

Nos solutions peuvent vous permettre de gA�rer :

  • Dossiers clients et enregistrements dans la pratique
  • Contrats, ententes de confidentialitA� et autres documents critiques
  • Ordres du jour des conseils de sociA�tA�
  • DA�finition da��un plan de reprise aprA?s sinistre, y compris sauvegarde et stockage des informations
  • Motions, briefings, classements et dA�cisions des tribunaux
  • Assistance avec la conformitA� rA�glementaire
  • Fournir et gA�rer la documentation A�lectronique
Communiquez avec nous pour dA�couvrir comment XMA peut personnaliser une solution qui correspond A� la faA�on dont vous travaillez.